et autres formalités kafkaïesques

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Qui peut participer ?

Absolument tout le monde.

L'idée est que tout un chacun y trouve son compte :

• les "timorés de la pédale" qui n'ont pas l'habitude de rouler et qui pourront tracer par les checkpoints les plus courts. 6h30 max de vélo sur l'étape la plus longue en se basant sur une moyenne tranquille de 12 km/h.
• les "mollets saillants" qui ont de la ressource et qui pourront s'orienter sur les checkpoints les moins accessibles pour étancher leur soif de kms

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Est-ce que je peux participer avec un enfant ?

Absolument, du moment que les enfants tiennent la route (ou que vous avez un bon siège-enfant | carriole).

L'espace-camping permet de se poser et les villages bivouacs et arrivée sont suffisamment grands pour en profiter tranquillement avec des enfants.

Pour les mineurs, la participation doit s’effectuer entièrement sous le contrôle et la responsabilité des parents ou des représentants légaux.

Le billet est gratuit en dessous de 12 ans, tarif et inscription normal au-dessus de 12 ans.

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Peut-on s’inscrire en équipe ?

Pour des raisons de sécurité et d'assurance, l'inscription est individuelle et nominative.

Mais une fois inscrit, rien n'empêche de se regrouper et de vivre l'aventure en peloton avec tous ses potes !

Beaucoup de Jacquots s'inscrivent en solo, sans forcément connaître du monde. Mais on rencontre très facilement des gens sur l'aventure, sur le départ ou sur la route. Sur la dernière édition, il y a des “solos” qui sont devenus tellement potes qu’ils sont repartis 2 mois plus tard pour 10 jours de trip vélo.

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Faut-il apporter son matériel de camping ?

Oui si tu prends un billet cyclo-aventurier sans option hébergement : tente + duvet + tapis de sol

Si tu prends une option "hébergement-tente": juste ton duvet

Si tu prends une option "hébergement-tipi' : rien à apporter !

Pour le matos de manière plus globale, on t'a fait une petite checklist.

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Quand prendre ses options bus et hébergement ?

Il est préférable de prendre les options bus et/ou hébergement au moment de l'achat du pass participation. Mais il est également possible de prendre son pass dans un premier temps puis de revenir prendre ces options dans un second temps.

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Est-ce qu’on peut revendre sa place ?

Oui, c'est possible mais avec des conditions : 

• le revendeur doit envoyer un email à jacques@madjacques.fr avec l'acheteur en .cc avec nom / prénom du revendeur ET nom / prénom / email / 06 de l'acheteur.
• Jacques renverra un email à l'acheteur pour finaliser son inscription.

Sans cet email du revendeur à Jacques, la vente n'est pas finalisée et l'acheteur ne pourra pas prendre le départ de l'aventure. 

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Est-ce que Jacques gère les remboursements ?

Nope, Jacques ne gère plus, c'était trop l'enfer :)

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Et le coco dans tout ça ?

En cas de pandémie-qui-se-poursuit-pendant-10-ans-argh-on-préfère-même-pas-y-penser :

• depuis le printemps 2020, on a appris à bosser avec le coco. On travaille en partenariat avec les préfectures et les autorités sanitaires pour garantir un cadre sanitaire responsable.
• on a dû gérer des events (Mad Jacques Vélo) sur 2020 en mode covid, tout le monde a joué le jeu et l'ambiance était folle !
• si annulation, toutes les inscriptions seraient automatiquement valides pour une date de report (on vient d’arriver (difficilement) à un consensus avec toutes les parties prenantes pour une date bis au weekend du 9, 10 et 11 juillet 2021).
• pour ceux qui ne pourraient pas sur cette date : la place sera convertible en avoir sur tous les autres événements Mad Jacques à venir pendant 1 an (6 dates en tout, vélo et stop).
• la revente est autorisée, donc tu pourrais garder ta place pour le report et la revendre si jamais tu ne peux finalement plus venir.
• enfin, en plus de tout ça, on a mis en place une assurance annulation, en option sur la billetterie. Si tu la prends, en cas d’annulation, il te suffira d’envoyer un mail à jacques@madjacques.fr et tu seras remboursé dans un délai de 15 jours.

La probabilité reste importante pour que l’aventure soit maintenue fin mai et on bosse dessus en priorité. On échange sur une base régulière avec les préfectures et tutti. Il faut se rappeler que c’est grâce au sérieux de notre travail avec les autorités et les ARS qu'on a pu organiser la Mad Jacques Vélo Picardie, fin août 2020, à l’heure où beaucoup d’orgas laissaient tomber.

On est aussi en train d’essayer de positionner la Mad Jacques pour être un des premiers events tests du Collectif Evénementiel Sportif Outdoor qui oeuvre à la reprise du secteur.

En cas de malheur, les places déjà prises seront bien sûr valables pour la nouvelle date et en cas de non-dispo, l’inscription est transférable en avoir, à valoir sur toutes les autres dates Mad Jacques pendant 12 mois.

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