Mad
Jacques

Cap sur le Valgaudemar, la petite Himalaya des Alpes ! Au cœur du parc national des Écrins, cette vallée de haute montagne aligne des sommets à plus de 3 000 mètres, des lacs perchés et des refuges où reprendre des forces avant de repartir.

Deux jours pour prendre de la hauteur, découvrir un bout des Alpes du Sud qu’on connaît encore trop peu et se fabriquer quelques souvenirs bien solides. Et pour finir ces deux jours en beauté : une turbo-teuf à l’arrivée, parce qu’on n’a pas fini de marcher qu’on est déjà prêts à festoyer.

Départ le vendredi 10 septembre
Horaires de départ : entre 8h00 et 12h00 en fonction de ton SAS départ (que tu pourras choisir via un mail de l'orga envoyé 3 semaines avant l’aventure)

🚂 VENIR EN TRAIN

La gare la plus proche est la gare de Gap.

➡️ Navette Mad Jacques depuis la gare de Gap jusqu'au village départ (option à réserver dans la billetterie).

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🚗 VENIR EN VOITURE

Tu peux organiser un covoiturage via le groupe Facebook Mad Jacques Trek !

Niveau intermédiaire : ça va envoyer du dénivelé !

✅ Accessible à tout·e Jacquot·e avec une bonne condition physique : pas de chrono, pas de podium.

💡  Débutant·e ? Pars dans le premier SAS pour avancer sereinement et savourer la fierté à l’arrivée.

💡 Pour faciliter l’expérience : Portage de sac pour marcher plus léger (disponible en option) → Tu nous le laisses le matin, tu le retrouves au bivouac le soir.

🛖 Deux nuits sous tente
Ambiance bivouac et frontales et réveil avec la lumière qui traverse la toile.
Pas de tente ? Tu peux en louer une directement dans la billetterie.
Envie d’un peu plus de confort ? L'option tipi est faite pour toi.

👉 3 infos importantes à retenir :

• 1 sac de 50L maximum par personne. Tout ton matériel doit tenir dedans. Pas de valise ni de deuxième sac.
• 10 kg maximum sur ton dos. C’est un trek : chaque kilo compte. Ton toi du km 18 te remerciera.
• Nuits en tente ou tipi.

🥾 Pour le Trek

Voici une checklist indicative pour ton aventure dans les Ecrins.

⛺ Pour les nuits

• 1 tente (la plus légère possible, mieux vaut la partager avec un copain)
• 1 tapis de sol
• 1 duvet adapté à la saison + drap de sac + oreiller
• Des vêtements chauds pour le bivouac
• Ton doudou

Si tu n’as pas de tente, on propose une option location de tente 2 places ou tipi dans la billetterie.

Pour toutes questions techniques, n’hésite pas à contacter la team sur jacques@madjacques.fr ou à demander des avis sur le groupe FB Mad Jacques Trek ! On se fera un plaisir de t'aider !

Parlons peu parlons bouffe.

Le pass participation à une Mad Jacques Trek comprend :

• les casse-croute du vendredi et samedi midi : sandwich + chips + snack - option végé ou non végé‍
• un stand ravito par jour avec snacks : barres - fruits - point d'eau - sirop - et autres surpriiiises
• les petits-dej du samedi et dimanche : barres - thé - café - viennoiseries - fruits

Les repas restants se font auprès des foodtrucks :

• les diners du vendredi et samedi soir
• le déjeuner du dimanche midi
• entre 7€ et 20€ selon les stands - offre végé et non végé

‍Le pass participation inclut :

• la trace, en version digitale et sur une carte imprimée
• l'accès à tout le campement d'arrivée : sanitaires, electricité, festival avec concerts et animations en tous genres
• un stand ravito quotidien avec snacks / fruits / eau à gogo
• les pique-niques du vendredi et samedi midi (option végé ou non végé)
• les petits-dej du samedi et dimanche
• un passeport finisher Mad Jacques et le badge sticker de l’aventure
• l'encadrement (suivi et numéro d'urgence)
• l'album photo de l'aventure
• pas mal de love et de souvenirs
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En option dans la billetterie :

• location d'une tente 2 places
• 1 place en tipi partagé + matelas, oreiller, draps de sac et duvet
• 1 tipi pour 4 personnes + matelas, oreiller, draps de sac et duvet
• 1 tipi pour 5 personnes + matelas, oreiller, draps de sac et duvet
• portage de sac à dos
• navette aller depuis la gare de Gap
• l'écusson brodé Mad Jacques Trek Ecrins Valgaudemar
• l'assurance annulation jusqu'à la veille du départ

Tu peux prendre les options quand tu le souhaites. Soit en même temps que ton pass participation, soit dans un second temps. Rendez-vous dans la billetterie !

En option dans la billetterie :

• location d'une tente 2 places
• 1 place en tipi partagé + matelas, oreiller, draps de sac et duvet
• 1 tipi pour 4 personnes + matelas, oreiller, draps de sac et duvet
• 1 tipi pour 5 personnes + matelas, oreiller, draps de sac et duvet
• portage de sac à dos
• navette aller depuis la gare de Gap
• l'écusson brodé Mad Jacques Trek Ecrins Valgaudemar

Cette option est calculée sur le montant de ton panier et te permet :

• un remboursement 7j/7j
• jusqu'à 80% de ton inscription
• jusqu'à la veille de l'évènement

Pour faire valoir ton assurance annulation, contacte directement assurconnect par téléphone : +33 (0)1 85 73 31 15 choix 1 du lundi au vendredi de 9h à 18H ou par mail : beticketing@assur-connect.com. Remboursement sous 48h.

⚠️ L'option annulation est à souscrire au moment de l'achat de ton pass. Si tu ne choisis pas cette option lors de ton inscription, il ne sera plus possible de l’ajouter ultérieurement.

⚠️ (bis) L'option annulation n'est pas compatible avec l'utilisation d'un Golden Billet (non échangeables, non remboursables, non extensibles, non compatibles avec d'autres réductions)

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On ne va pas se mentir c'est quand même un budget. Comme nous aussi on aime bien savoir à quoi sert notre argent, on a détaillé nos principaux postes de coûts et leur répartition. C'est ce qui nous permet de calculer le prix d'une participation.

• 18% logistique village départ, bivouac et arrivée : signalétique, toilettes, barnums, chapiteaux, électricité, location camping, location camion etc.
• 17% TVA commission billetterie
• 15% matos et logistique des canoës : le matos mais aussi le transport (canoës et bagages) et la sécurisation du parcours
• 12% salaire de Jacques (dont 3% pour les frais de structure de la Mad Jacques)
• 10% pack participant (dossards, passeport finisher, badge finisher, goodies)
• 7% programmation : musiciens, animations, intervenants festival
• 6% sécurité : numéro d'urgence, présence de secouristes croix rouge
• 5% reconnaissance sur place, mise en place des défis sur le parcours, frais de vie de l'équipe sur place
• 5% communication
• 5% ravitos, pique nique et petit-dejs

Si je ne me suis pas planté, ça fait 100% !

Les caractéristiques du Golden Billet :

• Non nominatif : tu peux donc en faire profiter un proche en lui transmettant le code du billet
• Non échangeable
• Non remboursable
• Non prolongeable au-delà de sa période de validité
• Non cumulable avec d’autres réductions

⚠️ Le Golden Billet peut être utilisé avec l’option Annulation : celle-ci permet de réactiver le Golden Billet jusqu'à la fin de sa période de validité, mais ne permet pas d’obtenir son remboursement.

DERNIER POINT SUPER IMPORTANT : Les Golden Billet sont des tarifs spéciaux, ce ne sont pas des billets d'inscription. Pour t'assurer d'avoir une place pour un événement, il faut T'INSCRIRE avec le code du Golden Billet. Je t'explique comment juste après.

Le tuto pour utiliser ton Golden Billet :
1) Rends toi dans la billetterie d'une aventure qui correspond au format de ton Golden Billet

2) Sélectionne un pass participation, et coche la case "j'ai un code de réduction" dans la 1ère étape d'inscription.

3) À la dernière étape d'inscription, rentre le code de ton billet commençant par TXXX pour appliquer ton tarif spécial. Attention à bien le copier avec les tirets et sans espaces.

4) Clique sur "Appliquer" et pafffff c'est magique, tu es inscrit.e avec ton tarif spécial.

--> en cas de problème, ou de question, contacte nous à jacques@madjacques.fr en précisant le code de ton billet, on te répondra fissa fissa !

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Faire partie des Jacquot.tes, c’est partager des valeurs et contribuer à la bienveillance et la convivialité de nos évènements. Pour que chacun.e se sente bien avec nous, nous avons formalisé ces valeurs noir sur blanc.

La Mad Charte, c'est une charte de bonne conduite destinée à ce que nos évènements restent des endroits sûrs, accueillants et bienveillants pour chacun.e.s. Cette charte concerne tout le monde et nul.le n’est irréprochable. Il est parfois bon de rappeler quelques évidences pour le bien de tous.tes : public, bénévoles, prestataires, staff, invité.es, ...

Le non-respect de cette charte sera puni et pourra aller jusqu’à l’expulsion de l’évènement.

L’équipe de la Mad Jacques est disponible pendant le festival pour signaler une situation, demander du soutien, être écouté.e, chercher un endroit sûr, demander de l’aide face à un comportement oppressif ou violent, ou clarifier un malaise.

Il faut l'avoir lue et la respecter durant toute la durée de l'évènement, on compte sur toi 💪